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Gestion du temps et discipline - Comment utiliser votre temps plus efficacement que jamais auparavant

Oh, si seulement j’avais plus de temps… Vous êtes-vous déjà fait cette réflexion ? Bien sûr, avoir plus de temps serait formidable. Cet article traite justement du temps et de la gestion du temps. Avant de lire « gestion du temps » et de quitter la page immédiatement, accordez-nous une seconde pour vous dire quelque chose d’important : la gestion du temps ne signifie pas forcément planifier chaque journée de A à Z. Elle ne signifie pas non plus consacrer toujours plus de temps au travail. Il s’agit d’utiliser ses ressources avec discernement, pour un quotidien réussi.

Vous pensez peut-être que « ce n’est tout simplement pas votre truc », mais nous vous le promettons : même les plus désorganisés trouveront quelque chose d’utile dans cet article. Tout le monde a ce qu’il faut pour mieux utiliser son temps. Mieux, est-ce synonyme de 100 % ? Non. Cela ne signifie pas non plus la perfection. Mais pour revenir à la question omniprésente : peut-on gagner du temps ? Nous pensons que oui. Et nous pensons aussi que cela peut nous rendre plus heureux à long terme.

Pourquoi la gestion du temps est importante

Ce ne sont pas seulement des circonstances comme le stress au travail qui nous amènent à réfléchir à une gestion du temps efficace et performante. On a presque l’impression de devoir être productif en permanence. Mais la vie ne se résume pas au travail. La gestion du temps peut aussi nous rendre plus productifs, plus heureux et, surtout, plus conscients du temps dans notre quotidien, sans contrainte extérieure. C’est notre temps qui nous appartient, et non l’inverse.

La gestion du temps ne consiste pas à augmenter indéfiniment sa propre productivité au travail.

Elle nous aide certes à répartir notre temps avec discernement et attention, mais elle ne doit pas devenir un outil d’obsession de la productivité. Alors, comment trouver l’équilibre, le si recherché équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et plus encore en télétravail ?

La gestion du temps a-t-elle vraiment du sens ?

La réponse à cette question dépend largement de vos intentions. Que souhaitez-vous atteindre grâce à votre gestion du temps ? S’il s’agit uniquement d’augmenter la productivité, la gestion du temps peut clairement fonctionner. En revanche, il ne faut pas oublier qu’une bonne gestion du temps peut s’étendre à l’ensemble de votre vie. Cela semble beaucoup au premier abord, mais cela porte ses fruits à long terme.

L’utilisation efficace de votre temps de travail vous laisse aussi davantage de temps libre.

Ce qui compte vraiment, c’est votre rapport au temps en général. Malheureusement, la philosophie de la gestion du temps est souvent déformée dans la société et utilisée comme un moyen de pression pour vous pousser à être encore plus productif. Vous pouvez écouter ici une TED Talk éclairante à ce sujet :

C’est précisément pour cela que vous trouverez ci-dessous des étapes essentielles et détaillées pour vous rapprocher d’un travail à domicile réussi et efficace dans votre bureau à domicile : afin que votre travail à domicile ne vous échappe pas dans une période où votre espace de vie privé se mêle à votre espace de travail.

7 étapes pour reprendre le contrôle de votre temps

1. analyse de la situation

Avant de mettre en pratique une méthode de planification, certains éléments sont à considérer. Pour trouver une méthode efficace et, au final, gagner du temps, vous devez d’abord examiner de près votre situation de vie :

Environnement de travail : physiquement, mais aussi mentalement. Avez-vous beaucoup de responsabilités au sein du ménage et de la famille ? Disposez-vous d’un espace de bureau séparé ? Êtes-vous facilement distrait·e ?

Tâches et délais : quel est le contenu de votre travail ? Avez-vous des échéances strictes à respecter ou vos tâches ne sont-elles pas particulièrement soumises à des contraintes de temps ?

Infrastructure existante : de quel équipement disposez-vous ? Il faut tenir compte ici aussi bien du matériel technique que du mobilier de bureau. N’oubliez pas de préserver au mieux votre santé grâce à l’ergonomie au poste de travail . Travailler tous les jours depuis le canapé finit par se faire sentir physiquement.

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2. votre sens et votre objectif personnels

Il ne sert à rien de vous lancer dans une démarche sérieuse comme la planification de votre journée si vous ne savez pas exactement pourquoi vous le faites. Trouver la méthode de planification optimale implique aussi de définir un objectif. Cela doit être pertinent pour vous, personnellement.

Pourquoi souhaitez-vous gérer votre temps de manière plus consciente et plus réfléchie ?

Quels changements espérez-vous constater ?

Où vous voyez-vous dans 6 mois après avoir appliqué avec succès la gestion du temps ?

Les réponses à ces questions deviendront aussi votre principal facteur de motivation par la suite. Au fond, votre objectif personnel en matière de gestion du temps est la clé qui vous aidera à persévérer.

Zeit planen geht einfacher als gedacht.

3. noter ses habitudes et ses préférences

Maintenant que vous savez quelle est votre situation et pourquoi vous souhaitez optimiser votre gestion du temps, vous devez vous examiner une deuxième fois de près, car votre manière de travailler dépend toujours de vos habitudes.

Qui êtes-vous et, surtout, comment travaillez-vous ? À quoi ressemble votre gestion du temps ACTUELLEMENT ?

Êtes-vous du matin ou plutôt du soir ?

Le coup de barre de milieu de journée vous touche-t-il beaucoup ?

Travaillez-vous bien sous pression ?

Comment communiquez-vous avec les personnes avec qui vous vivez dans les moments difficiles ?

4. mettre de l’ordre

Et c’est parti ! Votre première étape consiste à démarrer à zéro dans une nouvelle ère de la planification du temps : cela signifie aussi qu’il faut ranger votre bureau. Trop de chaos réduit la productivité au travail et les distractions sont bien plus nombreuses. Alors, débarrassez-vous du superflu et lancez-vous dans une aventure passionnante :

Rangez votre bureau. Le désordre sur votre bureau vous fera perdre votre calme et rendra la concentration plus difficile.

Le numérique aussi doit être organisé : prenez quelques heures pour trier, vider et réorganiser tous vos fichiers et dossiers. Cela vous fera aussi gagner un temps précieux à long terme, que vous pourrez ensuite consacrer à vous-même.

Vos e-mails doivent également être organisés. Aujourd’hui, presque tous les services de messagerie proposent des étiquettes de couleur ou la création de dossiers. Vous éviterez ainsi de vous y perdre au moment de consulter vos messages.

Frau arbeitet im Stehen an einem Sitz-Steh-Tisch.

5. choisir une méthode de gestion du temps

Il est maintenant temps de passer aux choses sérieuses. Quelle méthode de gestion du temps convient à votre situation ? Bien sûr, vous pouvez essayer un modèle éprouvé comme la technique Pomodoro, la méthode Eisenhower ou le principe ALPEN : vous trouverez ici un excellent aperçu des meilleures méthodes ici. Vous pouvez aussi rester fidèle au bon vieux to-do list, selon l’importance que vous accordez aux priorités et à la présentation visuelle.

Dans tous les cas, nous vous recommandons de consigner votre gestion du temps par écrit d’une manière ou d’une autre. Certaines personnes privilégient les méthodes de planification numériques, tandis que d’autres décorent tout leur bureau à domicile avec des Post-it.

En principe, vous avez déjà fait le plus important : vous savez comment vous utilisez votre temps aujourd’hui, vous connaissez votre objectif et vous connaissez vos ressources. Il ne vous reste plus qu’à les combiner au mieux !

6. établir un plan de travail

Vous y êtes presque. Vous savez maintenant exactement quelle méthode vous conviendra le mieux — du moins dans la situation actuelle. Il est temps à présent de créer votre planning journalier, votre planning hebdomadaire ou vos listes de tâches.

Vous êtes totalement libre de faire preuve de créativité. Choisissez par exemple l’un des modèles listés ci-dessous ou une application pratique comme la FOCUS Time Management App pour vous aider. Vous pouvez aussi créer votre propre plan dans différents logiciels de tableur ou à la main.

Téléchargements :

Zeitmanagement Methoden

7. garder le cap

Cette étape peut vous sembler sans importance à présent, mais elle a toute sa place ici. Il est trop facile d’oublier que, malgré une bonne planification et une bonne analyse, les choses tournent parfois mal.

Revenez ici dans quelques semaines et évaluez vos réussites et vos échecs à l’aide de la méthode de gestion du temps de votre choix. Peut-être avez-vous vu trop grand, peut-être que tout s’est merveilleusement bien passé ! Dans tous les cas, la réflexion est essentielle.

Avez-vous constaté des changements ? Quels changements souhaitez-vous encore apporter ?

Vous sentez-vous dépassé·e / pas assez stimulé·e ?

Mon quotidien vous semble-t-il mieux organisé ? Allez-vous continuer à gérer votre temps de cette manière ?

La discipline, pas la motivation

Au fond — et c’est une vérité peu agréable — il ne reste qu’une chose : la discipline. La motivation ressemble à une pluie d’été chaude, séduisante et intense, mais elle ne dure pas longtemps. Il y aura des périodes où, même si vous avez tout bien fait, la motivation ne sera tout simplement pas au rendez-vous, quoi que vous essayiez. C’est là qu’intervient votre discipline, une habitude qui doit s’entraîner comme un muscle.

Mann arbeitet konzentriert im Homeoffice.

Comment rester discipliné·e

La discipline s’acquiert avec la pratique, on ne l’apprend pas du jour au lendemain. Les conseils suivants peuvent vous aider à rester motivé·e lorsque votre motivation commence à faiblir :

Petites récompenses Les récompenses sont un moyen très primaire mais efficace de rester fidèle à ses objectifs. L’important ici est de vous récompenser à des moments où vous êtes déjà motivé·e. Sinon, il sera plus difficile de faire preuve de discipline et d’apprécier, voire de rechercher, la récompense en premier lieu.

Les hauts et les bas Gardez à l’esprit qu’après un creux vient un sommet. Pensez, par exemple, aux 10 dernières pompes d’un entraînement de 50 répétitions. C’est incroyablement difficile, mais vous savez que cela redeviendra bientôt plus facile. Serrez les dents et tenez bon !

Exercez activement votre discipline : Oui, vraiment ! Les moments où vous êtes plein·e d’élan et de motivation sont ceux où vous devriez le plus travailler votre discipline. Vous ne la trouverez alors pas trop difficile et vous vous habituerez peu à peu à ce sentiment de dépassement de soi. Juste une demi-heure de plus. Juste 10 squats de plus. Poussez-vous les jours où tout va bien !

Votre temps vous appartient, ce n’est pas vous qui appartenez à votre temps.

Ce qu’il ne faut pas oublier au final, c’est que votre temps vous appartient à vous seul·e. Nous devons toutes et tous, dans une certaine mesure, nous plier à la société et à la vie professionnelle qui en découle, mais bien des décisions nous reviennent. Certain·es ont le privilège de pouvoir s’accorder davantage de liberté, d’autres moins.

Séparer au mieux vie privée et monde du travail et créer ainsi un équilibre sain reste toutefois un objectif valable dans toutes les situations. La planification ne convient peut-être pas à tout le monde, mais elle vaut la peine d’être essayée par tout le monde !

Sources et lectures complémentaires :

Conférences clés sur la gestion du temps :