Organiser votre bureau : 5 conseils pour garder votre espace de travail bien rangé
Que vous travailliez à domicile, dans un espace de coworking ou au bureau, le chaos sur le bureau nous guette malheureusement bien trop souvent. Une accumulation excessive de papiers, des fournitures de bureau en désordre et trop d’éléments décoratifs peuvent distraire et nuire à notre capacité à travailler et à nous concentrer. Pour garder une bonne vue d’ensemble, il faut donc organiser son bureau. Dans cet article, vous découvrirez comment vous y prendre au mieux, avec 5 conseils pour gagner de la place sur votre bureau.
Organiser son bureau : les avantages en un coup d’œil
Organiser son bureau, sur le papier, c’est bien joli, mais à quoi cela sert-il ? Nous avons résumé ici pour vous les principaux avantages d’un bureau bien organisé :
- Meilleure concentration : si vous travaillez sur un bureau bien rangé (idéalement aussi réglable en hauteur), vous pouvez mieux vous concentrer. En effet, vous êtes moins facilement distrait(e) et pouvez vous plonger pleinement dans votre travail. Organiser son espace de travail fait une vraie différence.
- Moins de distractions : ce n’est pas seulement la concentration qui souffre des distractions ; parfois, on a simplement besoin d’une courte pause pour réfléchir ou reprendre son souffle. Un bureau ordonné est idéal pour éviter de se laisser distraire, ou de l’être à nouveau.
- Meilleure vue d’ensemble : dès que votre bureau est organisé et que tous les documents importants, classeurs et fournitures de bureau ont leur place, vous gardez en permanence une vue d’ensemble. Et si vous avez besoin d’un formulaire précis, par exemple, vous saurez immédiatement où le trouver.
- De la place pour des décorations et des photos : l’ordre est déjà la moitié du travail. Une fois que tout est à sa place et que vous voyez clairement ce qui se trouve sur votre bureau, vous pouvez éventuellement le décorer un peu, sans créer de chaos supplémentaire.
- La sérénité intérieure : l’ordre autour de nous apporte aussi du calme à l’intérieur. Un bureau bien rangé vous rendra certainement plus détendu(e) sur la durée et renforcera votre bien-être. C’est pourquoi il vaut la peine de prendre le temps d’organiser son bureau correctement.
Bureau ordonné : des idées pour gagner de la place sur votre bureau
Maintenant que vous connaissez les avantages d’un bureau bien organisé, il est temps de passer à l’action. Point très important : prenez suffisamment de temps pour mener ce projet de bout en bout. Après tout, votre bureau est le cœur de votre travail et vous souhaitez qu’il soit de nouveau opérationnel au plus vite. Voici un guide étape par étape pour organiser votre bureau.
1. Organiser son bureau : désencombrer d’abord
Avant même de vous demander à quoi pourrait ressembler votre nouvelle organisation de bureau, il faut d’abord désencombrer : débarrassez-vous des Post-it oubliés depuis longtemps, des miettes de gâteau et des stylos cassés. Faites vraiment le tri dans tout ce qui se trouve sur votre bureau et, si nécessaire, dans votre caisson mobile, et réfléchissez bien aux objets que vous souhaitez garder et que vous devriez conserver. Vous pourrez certainement vous séparer de plus de choses que vous ne le pensez au premier abord. Ce n’est qu’ensuite que vous pourrez passer à la planification de la nouvelle organisation de votre bureau.
2. Établir un plan : comment organiser mon bureau ?
Un bureau bien organisé repose avant tout sur une chose : une organisation pensée selon vos besoins. Réfléchissez à ce qui est pertinent pour vous et votre quotidien professionnel. Comment pouvez-vous organiser votre espace de travail ? Avez-vous besoin de nombreux surligneurs différents ? D’un espace de rangement pour le papier et le courrier ? D’un enchevêtrement permanent de câbles ? En gardant cela à l’esprit, établissezun plan concret de l’organisation que devra prendre votre nouveau bureau, y compris une liste d’achats au cas où vous devriez rééquiper votre espace de travail.
L’élément central de tout poste de travail est le bon bureau. Pour une bonne organisation du lieu de travail, il doit avant tout être à la bonne taille, afin que tout ce dont vous avez besoin trouve sa place. Dans l’idéal, il devrait aussi être ergonomique et réglable en hauteur, pour favoriser la concentration, le bien-être et la santé au travail.
Vous cherchez un bureau à la bonne taille ?
D’autres solutions d’organisation importantes à intégrer à votre bureau fraîchement aménagé peuvent être, par exemple, une gestion des câbles ou des solutions de rangement pratiques. Une goulotte de câbles fait disparaître les fils emmêlés en un clin d’œil et apporte immédiatement davantage de calme et d’ordre sous le bureau. Les stylos et le petit désordre de bureau qui traînent finissent tout simplement dans des gobelets, des tasses ou des porte-stylos spécialement conçus à cet effet. Le bureau est désormais débarrassé de la plupart des objets encombrants et vous disposez à nouveau de beaucoup de place.
3. Organiser les documents sur le bureau
Un bureau bien rangé doit aussi être pratique. Pour beaucoup, le bureau sert également à poser des papiers. Une note ici, une impression provisoire là-bas : l’encombrement papier peut vite devenir incontrôlable. Organiser votre bureau permet toutefois d’anticiper facilement ce risque en l’équipant d’accessoires bien pensés :
- des corbeilles à courrier,
- des classeurs et chemises pratiques
- ou des caissons mobiles
sont alors vos meilleurs alliés. Réfléchissez aux solutions de classement et aux compartiments qui vous conviennent. Vous pourrez ainsi mettre en place le système d’organisation adapté à tous les documents présents sur votre bureau et travailler non seulement de manière plus ordonnée, mais aussi plus claire.
4. Aménager son bureau - le moins est le mieux
Enfin, un peu de décoration est bien sûr indispensable. Certains aiment avoir sous les yeux des photos de leurs amis, de leur famille ou de beaux souvenirs sur leur bureau ; d’autres apprécient une petite plante de bureau dont ils prennent soin avec plaisir. Peu importe ce que vous préférez : le moins est le mieux. Votre bureau est plus net et mieux rangé que jamais, inutile de l’encombrer avec trop de décoration.
Un bon conseil pour organiser votre bureau consiste à utiliser un séparateur de bureau. De nombreux séparateurs de bureau peuvent aussi servir de panneau d’affichage, offrant de la place pour des photos ou des Post-it. Vous pouvez ainsi les retirer astucieusement de la surface du bureau, tout en les gardant sous les yeux et en organisant votre espace de travail. Les séparateurs de bureau ont aussi l’avantage de réduire les distractions et de vous permettre de vous concentrer sur votre travail.
5. Garder son bureau organisé
Il est extrêmement important de conserver le nouvel ordre instauré sur votre bureau. Désormais, tout a sa place, le bureau n’est plus une étagère. Le meilleur moyen d’y parvenir est de faire du rangement une habitude et de tout remettre en ordre à chaque fin de journée de travail. Ainsi, vous serez toujours prêt(e) le matin suivant et retrouverez un bureau propre et bien rangé !
Organiser son bureau - c’est aussi simple que ça !
Et voilà : un bureau organisé et rangé, avec beaucoup plus d’espace qu’auparavant. Endésencombrant votre bureau, en réfléchissant àun système d’organisation intelligent pour votre bureau et enprenant en main l’encombrement papier, vous pouvez déjà profiter des avantages d’un bureau rangé : une meilleure concentration, moins de distractions et davantage de bien-être. Pour la touche finale, décorez selon vos envies etremettez tout à sa place à la fin de chaque journée de travail - organiser son bureau n’a jamais été aussi simple.
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