Télétravail : conseils pour une journée de travail productive et détendue

Pas de trajets quotidiens, un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée et moins de stress : pour beaucoup d’entre nous, le télétravail présente de nombreux avantages. Alors qu’autrefois, le travail à distance n’était possible que dans une mesure limitée, il fait désormais partie intégrante de la semaine de travail de la plupart des personnes - au moins depuis le déclenchement de la pandémie de coronavirus. Mais aussi attrayant que puisse être le travail à domicile, il demande une bonne dose de discipline personnelle et d’organisation. Voici quelques conseils utiles pour le télétravail !

Le télétravail : une nouvelle tendance ?

Le travail à domicile convient particulièrement aux activités qui peuvent être effectuées sur un PC ou un ordinateur portable et qui ne sont donc pas liées à un lieu précis. Depuis la propagation mondiale du coronavirus, de nombreuses entreprises ont envoyé leurs collaborateurs travailler à domicile afin de contenir la propagation des infections. Bien entendu, le travail à domicile était déjà un sujet avant la pandémie.

Cependant, comme le montre le diagramme en barres ci-dessous, la proportion d’employés en Allemagne qui travaillent régulièrement à domicile a augmenté depuis lors.

Avant la crise du coronavirus, seule une très faible proportion de l’ensemble des employés en Allemagne travaillait à domicile (4 %). Avec le premier confinement en avril 2020, ce chiffre est toutefois monté nettement à 27 %. Au cours de l’année 2020, le nombre d’employés travaillant à domicile en Allemagne a de nouveau diminué avant de repartir à la hausse en janvier 2021.

Cela soulève naturellement la question #thenewnormal ou #backtobusiness - le télétravail va-t-il perdurer dans le monde du travail moderne ou les employés retourneront-ils à leurs postes au bureau, comme avant la pandémie ? Une chose est claire : le travail à domicile reste aujourd’hui très apprécié. Cela signifie que le travail à distance n’est plus une nouvelle tendance, mais fait partie intégrante du quotidien professionnel de nombreux salariés en Allemagne.

Le télétravail : 8 conseils utiles

Si vous travaillez régulièrement à domicile, vous savez sans doute déjà que le télétravail exige une dose supplémentaire de discipline personnelle. La tentation de se laisser distraire, de remettre le début du travail à plus tard ou de faire des heures supplémentaires sans fin est grande. Pour que le travail à domicile soit une réussite totale pour vous - malgré les nombreux nouveaux défis - nous avons rassemblé ici 8 précieux conseils pour vous !

1. définir un espace dédié au télétravail

Avant de pouvoir travailler à domicile, il faut d’abord créer les bonnes conditions. En effet, l’environnement de travail a une influence significative sur la productivité, la concentration et la motivation. Un poste de travail ergonomique et sain, en plus lumineux, calme, ordonné et confortable, est indispensable en télétravail.

Dans la mesure du possible, veillez à installer votre bureau à domicile dans un endroit où se trouve au moins une fenêtre. Vous profitez ainsi non seulement de la lumière naturelle du jour, mais pouvez aussi aérer régulièrement. Après tout, l’air frais est une condition importante pour pouvoir se concentrer comme il faut au travail.

Bien sûr, une pièce séparée est idéale pour cela, mais elle n’est pas absolument nécessaire. En revanche, il est important de choisir un emplacement pour votre bureau à domicile qui signale clairement que vous travaillez ici. Si vous ne disposez pas d’un espace à part, vous pouvez séparer votre zone de travail et votre espace de vie de différentes manières. Par exemple, essayez :

• ...les couleurs des murs. Peignez les murs de votre espace de travail avec une couleur différente du reste de votre intérieur. Il n’est pas nécessaire de choisir une teinte tape-à-l’œil. Si les murs de votre salon sont blancs, par exemple, des tons pastel discrets suffisent à distinguer visuellement l’espace de travail de l’espace de vie.
• ...les étagères. Les étagères présentent deux avantages. D’une part, ce sont de jolies séparations de pièce qui donnent néanmoins à chaque espace une impression d’ouverture et de volume. D’autre part, elles offrent beaucoup de rangement, ce qui est très pratique pour travailler à domicile.
• ...les plantes d’intérieur. En plus des couleurs et des meubles, des plantes d’intérieur de taille adaptée peuvent également servir de séparateurs de pièce pratiques. En même temps, la verdure apporte une vraie valeur ajoutée, car elle rafraîchit immédiatement l’espace. Le lierre ou les philodendrons, par exemple, conviennent particulièrement bien comme séparateurs de pièce.

2. aménager un poste de travail à domicile

Une fois que vous avez choisi un espace de travail adapté dans votre logement, il est temps de l’aménager. Avant tout, le bureau à domicile doit être fonctionnel afin que vous puissiez y effectuer depuis chez vous les mêmes activités que celles que vous réalisez habituellement sur votre lieu de travail habituel.

En même temps, vous ne devez pas négliger le confort de votre bureau à domicile ! Après tout, vous devez vous y sentir parfaitement bien afin que vos performances ne soient pas affectées. Les éléments d’aménagement suivants jouent un rôle clé dans le bureau à domicile.

• Équipement technique : il ne faut jamais lésiner sur l’équipement technique dans votre bureau à domicile. Un PC ou un ordinateur portable, si nécessaire deux écrans, un clavier externe, une souris d’ordinateur et une connexion Internet rapide, sûre et stable sont des bases importantes pour le télétravail. Une imprimante avec fonction de scan peut également être utile.
• Mobilier de bureau ergonomique : pour votre santé, vous devriez aussi investir dans des meubles ergonomiques. Un bureau réglable électriquement en hauteur et une chaise sont vivement recommandés afin de prévenir les tensions désagréables et les douleurs de dos.
• Décoration : pour créer une véritable atmosphère agréable dans votre bureau à domicile, vous devriez aussi soigner la décoration de votre espace de travail. Par exemple, essayez des tableaux artistiques, des vases élégants ou des citations motivantes encadrées. Aménagez votre bureau à domicile selon vos envies - votre créativité n’a pas de limites !
• Éclairage : un bon concept d’éclairage ne doit pas non plus être négligé dans le bureau à domicile. Pour augmenter votre concentration, ménager vos yeux et lutter contre la fatigue, veillez à disposer d’un mélange de lumière naturelle et artificielle. Des fenêtres aussi grandes que possible garantissent un apport suffisant en lumière du jour. Il vaut également la peine d’acheter une lampe de bureau placée au-dessus de la hauteur de votre tête - elle éclairera parfaitement votre espace de travail sans éblouir.

3. structurer son télétravail

Le télétravail demande beaucoup de gestion du temps et de discipline. Vous devriez toujours avoir une structure claire dans votre routine de travail à domicile - sinon, vous risquez de finir la journée dans le chaos. Le mieux est de commencer chaque matin à la même heure et de terminer toujours à la même heure. Comme vous économisez le temps de trajet, vous pouvez également commencer plus tôt que d’habitude, ce qui fait aussi avancer plus tôt la fin officielle de votre journée de travail.

Les listes de tâches sont également recommandées afin de ne pas perdre de vue votre charge de travail pendant le télétravail. Planifiez le lendemain la veille au soir pour pouvoir commencer directement le matin et ne pas perdre un temps précieux. Hiérarchisez aussi les différentes tâches afin de traiter d’abord les plus urgentes avant de passer aux moins prioritaires.

4. bien gérer les appels vidéo en télétravail

Le travail à domicile ne signifie pas que vous pouvez vous couper complètement des autres. Il y a toujours des sujets à discuter avec votre supérieur ou vos collègues. Les appels vidéo ou les réunions en ligne sont beaucoup plus utiles que les échanges écrits, surtout lorsqu’il s’agit de sujets complexes. Pour mener à bien une réunion depuis chez vous, vous devriez absolument vous y préparer avant de commencer. Prenez en compte les points suivants :

• Arrière-plan : avant de commencer votre appel vidéo, vous devriez vérifier ce qui vous entoure. Après tout, il ne faut pas oublier que la personne à qui vous parlez voit toujours ce qui se trouve directement derrière vous. Choisissez donc un arrière-plan aussi neutre que possible et qui ne détourne pas l’attention de la conversation. Vous devriez notamment retirer de votre champ de vision un panier à linge plein ou un canapé en désordre. De nombreux outils de visioconférence permettent désormais de flouter l’arrière-plan ou d’ajouter différentes images. Veillez également à ne pas être dérangé pendant votre appel vidéo - colocataires, membres de la famille ou animaux de compagnie ne devraient pas passer derrière vous.
• Qualité du son : une mauvaise qualité audio a bien sûr un effet négatif sur chaque appel vidéo - les malentendus ne sont alors pas rares. Veillez donc toujours à ce que votre microphone fonctionne correctement. Vous devriez aussi toujours organiser vos appels vidéo dans un environnement aussi calme que possible - les bruits de fond n’ont pas leur place ici !
• Vêtements : en télétravail, il est naturellement tentant de travailler toute la journée en survêtement confortable ou en pyjama. Pourtant, il est particulièrement important de vous habiller de manière appropriée pour les appels vidéo. Après tout, au moins votre haut est clairement visible par votre interlocuteur. Remplacez donc votre pyjama et votre pull douillet par un joli T-shirt, une chemise sobre ou un chemisier.
• Contact visuel : comme lors des réunions en présentiel, le contact visuel est important dans les réunions en ligne. Placez votre caméra directement devant vous et à la bonne hauteur. Sinon, votre interlocuteur ne verra par exemple que votre profil, ou pourrait avoir une impression de supériorité ou d’infériorité si la caméra est placée trop haut ou trop bas.

5. travailler efficacement à domicile sans distractions

Se concentrer en télétravail est un vrai défi - après tout, les distractions semblent être partout et font chuter la motivation au travail. Il est donc très important d’écarter de votre bureau à domicile tout ce qui pourrait nuire, d’une manière ou d’une autre, à votre productivité. Nous avons réuni ici quelques recommandations à suivre et à éviter :

À éviter	À faire
Votre smartphone est juste à côté de vous sur votre bureau. Toutes les notifications sont activées.	Vous n’utilisez votre smartphone qu’à des moments précis et fixes de la journée. Vous avez désactivé vos notifications.
Vous interrompez toujours votre travail pour effectuer des tâches ménagères chronophages (p. ex. nettoyer la salle de bains).	Vous ne faites au bureau à domicile que de petites tâches ménagères peu chronophages (p. ex. faire tourner la machine à laver et/ou le lave-vaisselle).
Vous lisez quelques lignes de ce roman passionnant que vous venez d’acheter - pendant que vous travaillez.	Vous vous accordez un temps de lecture en pleine conscience pendant votre pause de midi ou après le travail.
Vous passez des heures au téléphone avec des amis ou vous passez la majeure partie de la journée avec votre famille.	Vous reportez les longues conversations téléphoniques après le travail et ne consacrez que quelques minutes à votre famille pendant vos heures de travail.
Vous utilisez Internet à des fins privées pendant vos heures de travail (p. ex. shopping en ligne).	Vous vous accordez consciemment des pauses pour un usage privé d’Internet ou vous les reportez à après le travail.

 

6. entretenir les contacts

Vous ne devriez pas négliger les échanges avec vos collègues lorsque vous travaillez à domicile. Après tout, avoir des contacts réguliers avec les autres est une condition importante pour le bien-être émotionnel. Si vous travaillez régulièrement à domicile, veillez donc à ne pas laisser totalement tomber le contact avec vos collègues en le limitant aux e-mails, mais à l’entretenir activement.

Que diriez-vous par exemple d’une pause café virtuelle ? Vous pouvez discuter avec d’autres personnes par visioconférence tout en dégustant une bonne tasse de café. Ainsi, vous ne vous isolez pas complètement du monde extérieur pendant le télétravail et ne vous sentez pas seul. Le plus agréable, c’est que vous pouvez parler à plusieurs personnes en même temps malgré la distance - après tout, il est possible d’inviter plusieurs participants à l’appel vidéo.

7. faire des pauses en télétravail

Si vous voulez rester productif tout au long de la journée de travail, vous devez faire des pauses régulières. Pourtant, de nombreuses personnes en télétravail ont tendance à travailler d’un trait et à finir plus tôt. Beaucoup de gens ne le savent pas : une pause de 30 minutes est obligatoire par la loi au plus tard après 6 heures de travail. Vous n’avez donc pas à culpabiliser si vous prenez du temps pour vous pendant votre travail à domicile.

Le mieux est de fixer des horaires de pause précis pendant lesquels vous quittez consciemment votre poste de travail. En télétravail, veillez tout particulièrement à prendre une vraie pause déjeuner au lieu de calmer votre faim avec des snacks peu sains et de continuer à travailler. Prévoyez donc une pause de midi fixe et offrez-vous un repas sain pour refaire le plein d’énergie. Les idées suivantes peuvent également vous aider à bien utiliser vos pauses au bureau à domicile :

• Écouter de la musique : pour vraiment déconnecter, vous pouvez aussi écouter un peu de musique et laisser vagabonder votre esprit. Qu’il s’agisse de mélodies relaxantes, de rythmes entraînants ou des derniers hits du moment : choisissez votre musique préférée pour faire une vraie pause dans votre travail.
• Allez vous promener : en vous promenant, vous pouvez non seulement profiter du soleil, mais aussi refaire le plein d’énergie. L’air frais vous aère l’esprit et réduit le stress, afin que vous puissiez reprendre le travail avec une énergie renouvelée.
• Lire un livre : prenez un peu de temps pour lire pendant votre pause afin de vous apaiser. En même temps, la lecture favorise la concentration, ce qui a bien sûr aussi un effet positif sur votre productivité en télétravail.
• Courtes séances de yoga : offrez-vous régulièrement des séances de yoga (par exemple pendant votre pause de midi). Ces exercices holistiques, ou asanas, harmonisent le corps et l’esprit. Les asanas vous aident aussi à retrouver le calme. Vous pouvez ainsi réduire le stress et augmenter vos performances.

De plus : accordez une pause à votre colonne vertébrale, vos épaules, votre nuque, vos bras et vos jambes en veillant à faire suffisamment de mouvement à votre bureau et en faisant entre-temps de simples exercices physiques et d’étirement à votre poste de travail.

8. savoir s’arrêter

Bien sûr, le télétravail présente de nombreux avantages, mais il y a aussi certaines choses qui sont plus faciles pour beaucoup d’entre nous sur le lieu de travail habituel - y compris le fait de terminer la journée. Alors qu’après une journée au bureau, il est relativement simple de laisser derrière soi le train-train quotidien, c’est souvent différent en télétravail - la frontière entre travail et loisirs y est floue. Malgré tout, veillez à terminer votre travail à l’heure. Après tout, vous devez avoir suffisamment de temps pour faire quelque chose avec votre famille et vos amis, par exemple.

Le mieux est de respecter votre heure de fin fixe. Toutefois, si cela vous semble difficile, vous pouvez aussi instaurer certains rituels pour marquer la fin de la journée de travail. Par exemple, un bain relaxant, une longue promenade ou un rendez-vous après le travail avec la famille et les amis peuvent vous aider à couper avec le quotidien et à profiter pleinement de votre temps libre.

Le télétravail, ça s’apprend !

Le télétravail est très apprécié de nos jours. La flexibilité accrue, un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée et davantage de calme à la maison ne sont que quelques-unes des nombreuses raisons en faveur du travail à domicile. En même temps, ce modèle de travail apporte aussi des défis tout nouveaux. Mais pas d’inquiétude : avec nos conseils, le télétravail sera une réussite !