Comment les caisses d'assurance maladie financent-elles les bureaux réglables en hauteur ? Tout sur les subventions et les possibilités de financement en Allemagne

Il est désormais bien connu que la position assise prolongée et une posture non ergonomique nuisent à notre santé à long terme. Tu passes la majeure partie de ton temps de travail assis dans une seule et même position ? Tu connais alors très bien le sentiment d'épuisement et les douleurs dorsales persistantes...

Un bureau assis/debout permet de bouger davantage et peut donc réduire considérablement tes douleurs. Mais qui doit prendre en charge les coûts de ton bureau réglable en hauteur ? Est-ce que c'est la caisse de maladie, ton employeur ou est-ce que tu dois tout de même payer toi-même les frais ?

Dans cet article, nous t'informons sur la législation relative au financement des bureaux réglables en hauteur en Allemagne et nous t'indiquons à qui tu peux t'adresser à ce sujet et comment tu peux obtenir le plus facilement une aide pour ton bureau réglable en hauteur ou demander une subvention pour un bureau réglable en hauteur.

Que dit la loi sur la protection du travail ?

La loi sur la protection du travail définit des mesures et des obligations qui doivent être remplies pour assurer la sécurité et la santé des travailleurs au travail. Une partie importante de la loi concerne les conditions de travail. Selon § 3 de la loi allemande sur la protection du travail , il incombe à l'employeur de prendre et d'adapter des mesures de protection du travail. Les coûts de ces mesures ne peuvent toutefois pas être mis à la charge des employés.

En outre, selon § 4 , il incombe à l'employeur d'organiser le travail de manière à éviter tout risque pour la santé physique et psychique. Les mesures à prendre doivent notamment tenir compte de l'état actuel de la médecine du travail.

L'employeur a également l'obligation, selon § 5 , d'expertiser régulièrement les conditions de travail afin de déceler à temps les dangers potentiels et de les prévenir. Les dangers potentiels peuvent notamment provenir de la conception et de l'aménagement du poste de travail.

Qu'est-ce que cela signifie pour le travailleur ?

Il s'ensuit que l'employeur est en principe responsable de l'aménagement du poste de travail des employés de manière à garantir la protection de leur santé. Un problème fondamental réside toutefois dans le fait qu'il n'existe pas de directives ou de lois concrètes qui se réfèrent explicitement à l'utilisation de bureaux réglables en hauteur en cas de problèmes de dos ou d'autres problèmes de santé.

Pour cette raison, n'est pas obligé de subventionner ou de fournir un bureau à hauteur réglable aux employés. La prise en charge des coûts d'un bureau à hauteur réglable repose donc principalement sur la bonne volonté de l'employeur.

La loi sur la protection du travail définit également les droits et les obligations des employés qui, selon § 16 , doivent informer l'employeur des risques constatés pour leur propre sécurité et leur santé. L'inconvénient est que les travailleurs ne peuvent que faire des propositions pour améliorer leur sécurité et leur santé au travail. La mise en œuvre par l'employeur des propositions soumises dépend uniquement de ses appréciations et de sa volonté.

Si tu prouves à ton employeur qu'un bureau réglable en hauteur serait meilleur pour ta santé, c'est quand même à lui de décider s'il va accéder à ta demande et t'accorder au moins une subvention pour ton bureau réglable en hauteur.

Ton employeur ne soutient pas tes propositions et tu es néanmoins d'avis que ta santé et/ou ta sécurité au travail sont menacées par l'absence de mesures de la part de l'employeur ? Dans ce cas, tu peux, selon § 17 de la loi allemande sur la protection du travail , t'adresser à l'autorité compétente, à savoir l'autorité de surveillance dans le domaine de la protection du travail.

Que prescrit l'ordonnance sur les lieux de travail ?

La loi sur la protection du travail traite des questions générales relatives à la protection du travail. Toutefois, lorsqu'il s'agit concrètement de la conception et de l'équipement des lieux de travail, l'ordonnance sur les lieux de travail donne des directives précises.

L'annexe 6del'ordonnance sur les lieux de travail se réfère explicitement à la conception des postes de travail informatisés. Elle stipule que les exigences de l'ergonomie doivent être respectées, que des temps de repos réguliers doivent être accordés aux employés et qu'il faut prévoir suffisamment d'espace pour les changements de positions et de mouvements de travail. Toutefois, le règlement n'aborde pas la question du réglage en hauteur des bureaux.

La seule chose qui s'applique aux bureaux est qu'ils doivent avoir unesurface suffisamment grande et peu réfléchissante et permettre une disposition flexible des outils de travail.

Conclusion: la loi sur la protection du travail et l'ordonnance sur les lieux de travail n'offrent pas de base légale pour la prise en charge des coûts d'un bureau réglable en hauteur. Mais cela ne signifie en aucun cas que l'accès à un bureau assis/debout "gratuit" te soit fermé, car il existe d'autres possibilités de financement ou de subvention pour les bureaux réglables en hauteur.

Comment convaincre malgré tout mon employeur d'acheter un bureau réglable en hauteur ?

Jusqu'à présent, la situation juridique n'est donc pas très prometteuse en ce qui concerne le financement ou la subvention d'un bureau réglable en hauteur par ton employeur. Bien que celui-ci ne soit pas légalement tenu de prendre en charge un bureau assis-debout, il n'est pas exclu qu'il accepte malgré tout l'achat d'un bureau flexible.

Avant d'aborder la question avec ton employeur, tu devrais t'informer en détail sur lesavantages d'un bureau réglable en hauteur afin de pouvoir le convaincre de l'utilité d'un tel bureau avec de bons arguments. Si tu expliques à ton employeur les avantages des bureaux réglables en hauteur, il sera plus enclin à prendre en charge les frais.

En outre, tu devrais déjà repérer au préalable les bureaux appropriés. Pour cela, tu dois surtout veiller à ce que le bureau corresponde aux exigences de taille du bureau, qu'il présente les fonctions techniques les plus importantes et qu'il ne soit pas non plus trop cher. En effet, si le bureau assis/debout entraîne des dépenses importantes pour ton employeur, il aura tendance à refuser l'achat. Le mieux est de demander au préalable un devis au fabricant. Tu peux ensuite le présenter à ton employeur avec les spécifications du bureau réglable en hauteur.

Tu trouveras ici une sélection de bureaux réglables en hauteur de différentes tailles et couleurs. Le Desk Pro 2 en particulier, avec ses dimensions de plateau et ses fonctions généreuses, convient comme table de bureau et est également disponible à un prix raisonnable. Sur demande, nous pouvons également te fournir undevis pour la table que tu as choisie : Il te suffit de nous contacter via notre formulaire de contact.

Financement d'un bureau assis/debout par les "prestations de participation à la vie professionnelle" des organismes de réadaptation

Les prestations de réadaptation à la vie professionnelle LTA, s'adressent aux personnes handicapées ou menacées de handicap. Elles doivent permettre aux personnes concernées de commencer, d'améliorer ou de rétablir leur activité professionnelle. Les prestations peuvent être versées aux travailleurs concernés ainsi qu'à l'entreprise dans laquelle ils travaillent.

Outre l'aide au financement, par exemple, de formations ou d'aides médicales, les ATA comprennent également lasubvention de moyens auxiliaires ainsi que d'aides techniques au travail. Dans certains cas, les bureaux réglables en hauteur entrent également dans cette catégorie. Les prestations de participation à la vie professionnelle sont fournies par différents organismes de réadaptation.

Lors de la demande de LTA, tu as toujours besoin d'uncertificat médical , d'un devis du fabricant et d'un formulaire de demande rempli, que tu trouveras auprès de l'organisme de réadaptation correspondant. Si l'organisme de réadaptation constate qu'en raison de ton état de santé, tu as besoin d'un bureau réglable en hauteur au travail, il est tout à fait possible que les coûts de ton bureau réglable en hauteur soient pris en charge.

Les organismes de réadaptation, comme l'assurance pension allemande, , attirent toutefois l'attention sur la loi sur la protection du travail. Comme nous l'avons déjà mentionné, l'employeur estresponsable en premier lieu de l'équipement ergonomique du poste de travail . Pour cette raison, il n'y a par exemple aucune obligation de prestation de l'assurance pension ni aucune obligation de prise en charge des coûts lorsqu'il s'agit de bureaux réglables en hauteur. L'assurance pension prend en charge les coûts lorsqu'il s'agit d'un équipement individuel du poste de travail lié au handicap et qui va au-delà de l'obligation de l'employeur.

Quel est l'organisme de réadaptation compétent pour les "prestations de participation à la vie professionnelle" ?

Les prestations de réadaptation à la vie professionnelle sont fournies par différents organismes de réadaptation. Le nom de ton interlocuteur dépend par exemple de la durée pendant laquelle tu as travaillé en étant tenu de cotiser.

La Assurance pension allemande (DRV) est par exemple compétente pour la LTA si tu as travaillé pendant au moins 15 ans en étant tenu de cotiser et si tu as atteint l'âge de 28 ans. Pour une demande auprès de la DRV pour le financement d'un bureau réglable en hauteur, tu dois remplir les formulaires G0100 et G0130 que tu peux télécharger sur le site web de la DRV.

Si tu n'as pas encore cotisé pendant 15 ans, tu devrais t'adresser à l Agence fédérale pour l'emploi s'adresser à lui. S'il s'agit d'un accident de travail ou de trajet pour lequel tu as besoin d'un bureau réglable en hauteur sur ton lieu de travail, les Träger der gesetzlichen Unfallversicherungen ou Berufsgenossenschaften sont les bons interlocuteurs.

Pour les cas particuliers, l'office d'intégration ou les associations régionales d'aide sociale comme les organismes d'aide publique à la jeunesse sont compétents pour l'ATL. Enfin, lacaisse d'assurance maladie fournit également des prestations de participation à la vie professionnelle. Elle n'y est toutefois pas tenue par la loi et doit donc être considérée comme le dernier recours.

Financement d'un bureau assis/debout par l'employeur par la caisse de maladie

Si ni l'employeur ni l'organisme de rééducation ne se déclarent prêts à financer un bureau réglable en hauteur, tu peux t'adresser à ta caisse d'assurance maladie pour faire une demande. Mais attention : bien que les caisses d'assurance maladie prennent en charge les coûts des moyens auxiliaires sur le lieu de travail, ce n'est pas toujours la règle pour un bureau à hauteur réglable.

La caisse d'assurance maladie examine chaque demande individuellement et décide si et dans quelle mesure le demandeur peut bénéficier d'un financement ou d'une subvention pour un bureau à hauteur réglable.

Comme pour les autres organismes de rééducation, tu dois remplir unformulaire de demande lors de la demande de prise en charge des frais d'un bureau réglable en hauteur. Tu auras également besoin d'uncertificat médical attestant de la nécessité d'un bureau assis/debout pour l'exercice de ton travail.

Si la caisse de maladie accepte ta demande de prise en charge des frais d'un bureau à hauteur réglable, elle le fait dans la limite d'un certain plafond de prix, qui se situe à 800 ou 1200 euros . Si le bureau que tu souhaites coûte plus cher, tu dois payer toi-même la différence ou ton employeur peut également prendre en charge les frais supplémentaires.

Si le prix de la table est inférieur à la limite indiquée, les coûts de ton bureau réglable en hauteur sont entièrement pris en charge par la caisse de maladie et tu n'as plus à te soucier des questions financières. Voici une bonne nouvelle pour toi : Le prix du Desk Pro 2 de Yaasa est inférieur au plafond indiqué. L'achat de la table n'entraîne donc pas de frais supplémentaires, ni pour toi ni pour ton employeur.

Il est important de souligner que, malgré une documentation convaincante, ta demande ne doit pas nécessairement être approuvée. Si tel doit être le cas, tu peux toutefois lancer une nouvelle demande. Tu peux par exemple faire établir une autre attestation et rassembler d'autres arguments qui justifient la prise en charge du bureau réglable en hauteur par la caisse de maladie.

À qui appartient le bureau à hauteur réglable subventionné ?

Les coûts de ton bureau assis/debout ont été pris en charge, mais la question se pose maintenant de savoir à qui il appartient officiellement. Que se passe-t-il si tu changes de travail ou si tu quittes ton emploi actuel ?

Si l'employeur a pris en charge les coûts de ton bureau réglable en hauteur, le bureau appartient à l'entreprise. Si tu quittes un jour l'entreprise, l'employeur conserve donc la table. Si le bureau à hauteur réglable a été financé par la caisse de maladie ou un organisme de rééducation, la table t'appartient. En cas de changement d'employeur, tu peux donc emporter ta table sans problème. Exception : si le prix de la table dépasse le montant du financement et que ton employeur paie la différence, une partie de la table appartient également à l'employeur.

Résumé : Instructions pas à pas pour ta table assis-debout gratuite

Nous avons résumé ci-dessous les points les plus importants dont tu dois tenir compte pour obtenir gratuitement un bureau à hauteur réglable :

1. s'adresser à l'employeur

Selon la loi sur la protection du travail, l'employeur est le principal responsable de l'aménagement optimal de ton poste de travail. Il est donc le premier interlocuteur lorsqu'il s'agit de financer un bureau réglable en hauteur. Renseigne-toi au préalable sur lesavantages des bureaux assis-debout sur , demande undevis au fabricantsur et prépare éventuellement uncertificat médical . Ainsi, tu pourras convaincre ton employeur d'utiliser un bureau réglable en hauteur avec de bons arguments.

2) Organisme de rééducation

Si ton employeur refuse de t'acheter un bureau réglable en hauteur, tu peux essayer d'obtenir le remboursement de ton bureau assis/debout via le LTA . LTA est fourni, selon les cas, par différents organismes de rééducation , dont nous avons dressé la liste dans le blog post ci-dessus. Pour faire une demande, tu as besoin d'uncertificat médical , d'un devis et du formulaire de demande correspondant, , que tu peux obtenir auprès de l'organisme de réadaptation.

3. la caisse de maladie

La caisse d'assurance maladie doit être considérée comme le dernier point de contact, car elle n'est pas légalement tenue de fournir des prestations de participation à la vie professionnelle. Néanmoins, les demandes de prise en charge des frais d'un bureau réglable en hauteur par la caisse de maladie peuvent être acceptées s'il est établi que le bureau assis-debout est un moyen auxiliaire indispensable pour toi au travail et que ni l'employeur ni les organismes de rééducation ne le prennent en charge.

Que puis-je faire d'autre pour ma santé au travail ?

Outre la possibilité de financer des aides et des équipements de travail pour ton poste de travail, l'assurance pension allemande propose également unprogramme de préventionde la santé . Ce programme gratuit s'adresse à tous les salariés qui ressentent des troubles de la santé au travail. Il s'agit par exemple de douleurs dorsales dues à un manque d'activité physique sur le lieu de travail.

Le programme de prévention est gratuit et dure 6 mois au total. Il est réalisé avant ou après les heures de travail, mais comprend également quelques jours d'absence du travail avec maintien de la rémunération. Le programme se concentre sur l'entraînement, les conseils nutritionnels et la gestion du stress. Si tu souhaites donc faire davantage pour ta santé en plus de l'alternance entre la position assise et debout pendant le travail, tu trouveras toutes les informations sur lesite de la DRV.

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Sources