Cinq conseils utiles pour votre bureau à domicile
Le travail à domicile présente de nombreux avantages, mais aussi quelques défis. Nous avons rassemblé pour vous quelques conseils afin de les aborder sereinement et d’optimiser votre home office :
- Trouvez l’espace idéal. Avec lumière et air.
Même si votre bureau se trouve dans votre « maison », il est important de définir un endroit fixe où vous souhaitez travailler. Idéalement, il s’agit d’un bureau flexible et confortable, situé dans un lieu où vous vous sentez à l’aise. Veillez aussi à ce que l’éclairage et la température soient aussi optimaux que possible. Cet espace doit également vous aider à vous concentrer sur l’essentiel : votre travail. Si vous avez un bureau séparé, utilisez-le. Le lit, en revanche, n’est pas vraiment un bon endroit pour travailler, mais vous l’avez sans doute déjà compris. En bref : un espace de travail est un espace de travail, et la maison reste la maison. Même en home office.
- Aménagez votre poste de travail de manière ergonomique.
Un bureau et une chaise ergonomiques devraient être au cœur de votre espace de travail à la maison. Même à domicile, il est recommandé de faire bouger votre corps plutôt que de rester assis toute la journée de travail. Le mobilier de bureau Yaasa s’adapte individuellement à vos besoins et constitue également la solution idéale pour le home office.
Si vous ne souhaitez pas investir immédiatement dans un nouvel équipement pour votre home office, nous vous recommandons d’utiliser au moins une table comme poste de travail. Les tables de salle à manger sont idéales. L’idéal est de la libérer entièrement et d’en faire votre espace de travail. Et n’oubliez pas : levez-vous de temps en temps, faites quelques exercices d’étirement ou allez prendre l’air pour une courte promenade. Un espace de travail agréable – où qu’il se trouve – devrait permettre, et idéalement encourager, le mouvement afin de préserver votre santé.
- Respectez des horaires fixes. Même en travaillant à domicile.
C’est sans doute la règle la plus importante. Même si vous n’êtes pas tenu de respecter les horaires classiques de 9 h à 17 h, il est essentiel de réserver consciemment du temps au travail et de s’y tenir. Sans cela, les tâches désagréables seront sans cesse repoussées et n’avanceront jamais. Ou, si vous êtes plutôt bourreau de travail, vous ne vous arrêterez plus du tout et resterez devant votre ordinateur jusque tard dans la nuit. Ce n’est pas le but du home office.
Lors de votre première semaine en télétravail, essayez différents horaires : vous comprendrez rapidement à quels moments il vous est facile de travailler, combien de pauses vous sont nécessaires et quand vous n’êtes pas du tout motivé. Nous recommandons de travailler le matin plutôt que l’après-midi, car c’est généralement à ce moment de la journée que vous êtes le plus alerte et le plus concentré.
4. séparez votre vie professionnelle de votre vie privée.
Les appels professionnels sont des appels professionnels, et les e-mails professionnels sont des e-mails professionnels. Essayez de ne pas envoyer de messages ou d’appeler vos amis ou votre famille, ni de faire vos achats en ligne pendant que vous travaillez. Si vous mélangez vie professionnelle et vie privée, il vous sera difficile de mener à bien vos tâches et d’être productif.
Lorsque vous travaillez, votre téléphone portable devrait également être en mode silencieux (sauf si vous devez rester joignable pour votre équipe ou votre entreprise). Au minimum, vous devriez le poser hors de votre champ de vision.
Si vous avez toujours du mal à vous concentrer lorsque vous travaillez à domicile, nous vous recommandons aussi de bloquer vos services de réseaux sociaux ou d’autres services internet pendant vos heures de travail.
Mettre en place un quota de temps pour éviter de consacrer trop de temps à des affaires privées peut également être utile.
- Ne vous laissez pas distraire !
Tout comme dans un bureau classique, votre home office devrait être aménagé de manière à limiter au maximum les distractions. Même si chacun a son environnement de travail préféré, les animaux de compagnie, les artisans, les machines bruyantes ou une télévision allumée en permanence peuvent rapidement vous détourner de votre travail. Alors que certains préfèrent travailler dans un silence total, d’autres aiment une ambiance plus animée. Quelles que soient vos préférences : si quelque chose ou quelqu’un accapare votre attention au détriment de votre travail, il est peut-être temps d’éliminer cette source de distraction, au moins temporairement.
Nous espérons que ces conseils vous auront un peu facilité votre journée de travail en home office.
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