Organizzare la scrivania: 5 consigli per tenere in ordine l'ufficio
Che si lavori da casa, in uno spazio di co-working o in ufficio, il caos della scrivania purtroppo ci perseguita troppo spesso. L'eccessivo caos cartaceo, la disorganizzazione degli utensili da ufficio e le troppe decorazioni possono essere fonte di distrazione e disturbare la nostra capacità di lavorare e concentrarci. Per avere una visione d'insieme, quindi, dobbiamo organizzare la nostra scrivania. Il modo migliore per farlo è quello di scoprire in questo articolo, in cui vi forniamo 5 consigli per avere più spazio sulla scrivania.
Organizzare la scrivania: Vantaggi in sintesi
Organizzare la scrivania sembra un'ottima cosa all'inizio, ma a cosa serve? Abbiamo riassunto qui i principali vantaggi di una buona organizzazione della scrivania:
- Migliore capacità di concentrazione: se lavorate su una scrivania ordinata(che nel migliore dei casi è anche regolabile in altezza), riuscite a concentrarvi meglio. Il motivo è che non ci si distrae così rapidamente e ci si può immergere completamente nel lavoro. L'organizzazione dell'ufficio fa una grande differenza.
- Meno distrazioni: Non è solo la concentrazione a risentire della distrazione, a volte si ha bisogno di una breve pausa per pensare o fare un respiro profondo. Una scrivania ordinata è l'ideale per evitare che ci si distragga o ci si agiti di nuovo.
- Migliore organizzazione: se la scrivania è organizzata e tutti i documenti importanti, le cartelle e gli utensili da ufficio sono al loro posto, avrete sempre una visione d'insieme. E se vi serve un modulo specifico, ad esempio, saprete subito dove trovarlo.
- Spazio per decorazioni e foto: L'ordine è metà dell'opera. Una volta che ogni cosa ha il suo posto e potete vedere cosa c'è sulla vostra scrivania, potete decorarla un po' senza creare ulteriore caos.
- Pace interiore: La pace sotto forma di ordine intorno a noi ci calma anche dentro. Una scrivania ordinata vi renderà sicuramente più rilassati a lungo termine e aumenterà il vostro senso di benessere. Per questo motivo è necessario prendersi il tempo di organizzare bene la propria scrivania.
Scrivania ordinata: idee per avere più spazio sulla scrivania
Ora che conoscete i benefici dell'organizzazione della vostra scrivania, è il momento di fare dei passi concreti per metterli in pratica. È molto importante: Prendetevi il tempo necessario per completare questo progetto dall'inizio alla fine. Dopo tutto, la vostra scrivania è il fulcro del vostro lavoro e vorrete che sia pronta all'uso il prima possibile. Ecco una guida passo passo su come organizzare la scrivania.
1. organizzare la scrivania: prima lo sgombero
Prima ancora di chiedervi come potrebbe essere la nuova organizzazione della vostra scrivania, dovete innanzitutto fare decluttering: Sbarazzatevi di post-it dimenticati da tempo, briciole di torta e penne rotte. Riorganizzate l'intero contenuto della vostra scrivania e, se necessario, arrotolate il contenitore e riflettete attentamente su quali cose volete e dovete tenere. Sicuramente riuscirete a separarvi da molte più cose di quanto pensiate. Solo allora potrete passare a pianificare la nuova organizzazione della scrivania.
2 Creare un piano: Come organizzo la mia scrivania?
Una scrivania ben organizzata richiede soprattutto una cosa: lo scopo dietro l'ordine. Pensate a ciò che ha senso per voi e per la vostra giornata lavorativa . Come potete organizzare il vostro spazio di lavoro? Avete bisogno di molti evidenziatori diversi? Avete bisogno di spazio per riporre carta e lettere? Avete un continuo groviglio di cavi? Tenendo a mente questi pensieri, preparateun piano concreto per l'organizzazione della vostra nuova scrivania , compresa una lista della spesa nel caso in cui dobbiate rifornire la vostra scrivania.
L'elemento centrale di ogni posto di lavoro è la scrivania giusta. Quando si tratta di una buona organizzazione del posto di lavoro, dovrebbe soprattuttoessere della giusta dimensione - in modo che tutto ciò che serve abbia il suo posto. L'ideale è che sia ergonomica e regolabile in altezza, per aiutarvi a concentrarvi, a sentirvi bene e a stare bene al lavoro.
State cercando una scrivania delle giuste dimensioni?
Altri importantiausili per l'organizzazione di che possono far parte della vostra scrivania appena organizzata sono i seguenti gestione dei cavi o pratiche opzioni di archiviazione. Una canalina per cavi fa sparire in un attimo i cavi aggrovigliati e garantisce immediatamente una maggiore tranquillità e ordine sotto la scrivania. Le penne e il disordine dell'ufficio che giacciono in giro finiscono semplicemente in tazze, tazzine o portapenne appositamente progettati. In questo modo si libera la scrivania dalla maggior parte del disordine e si torna ad avere molto spazio a disposizione.
3. organizzare il disordine sulla scrivania
Una scrivania ordinata deve essere anche pratica. Per molte persone la scrivania è anche un luogo dove conservare la carta. Un appunto qui, una bozza di stampa là: il disordine della carta può rapidamente sfuggire di mano. Tuttavia, l'organizzazione della scrivania può facilmente contrastare questo rischio, organizzando la scrivania con accessori intelligenti:
- Vassoi per la posta,
- Pratici raccoglitori e cartelle
- o ipiedistalli mobili
sono i vostri migliori amici. Pianificate le opzioni di archiviazione e i divisori che fanno al caso vostro. Potrete così creare il giusto sistema di organizzazione per tutti i documenti sulla vostra scrivania e lavorare non solo in modo più ordinato, ma anche più chiaro.
4. organizzare la scrivania: meno è meglio
Infine, una piccoladecorazione è ovviamente d'obbligo. Alcuni amano vedere sulla propria scrivania amici, parenti o bei ricordi; altri amano una piccola pianta da ufficio di cui si prendono amorevolmente cura. Indipendentemente da ciò che vi piace di più, meno è meglio. La vostra scrivania è pulita e ordinata come non lo è mai stata e non volete ingombrarla con decorazioni.
Un buon suggerimento per organizzare la scrivania è un divisorio per scrivania. Molti divisori per scrivania possono essere utilizzati anche come bacheca, offrendo spazio per foto o post-it. In questo modo è possibile rimuoverli abilmente dalla superficie della scrivania, pur mantenendoli in vista e organizzando in modo intelligente lo spazio di lavoro. I divisori per scrivania hanno anche il vantaggio di ridurre al minimo le distrazioni e di permettervi di concentrarvi sul vostro lavoro.
5. organizzare la scrivania
È estremamente importante mantenere il nuovo ordine sulla scrivania. Ora ogni cosa ha il suo posto, la scrivania non è più uno scaffale. Il modo migliore per mantenerlo è quello di prendere l'abitudine diriordinarla ogni volta che si finisce di lavorare. In questo modo, la mattina dopo sarete sempre preparati e avrete una scrivania pulita e ordinata ad aspettarvi!
Organizzare la scrivania: è così facile!
Ed ecco una scrivania organizzata, ordinata e con molto più spazio di prima. Liberando la vostra scrivania, pensando aun sistema di organizzazione intelligente per la vostra scrivania emettendo mano alle scartoffie, potete già raccogliere i benefici di una scrivania ordinata: miglioreconcentrazione, meno distrazioni e più benessere. Per il tocco finale, decorate a piacere e rimettete tutto al suo posto alla fine di ognigiornatalavorativa - organizzare la scrivania è così facile.
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