Cinque consigli utili per il vostro ufficio a casa

Lavorare da casa comporta molti vantaggi, ma anche alcune sfide. Abbiamo raccolto alcuni consigli per aiutarvi ad affrontarli con serenità e a ottimizzare il vostro ufficio a casa:

1. Trovare lo spazio migliore. Con luce e aria.

Anche se l'ufficio si trova a "casa vostra", dovreste comunque stabilire un luogo fisso in cui lavorare. L'ideale sarebbe una scrivania flessibile e comoda, posizionata dove vi sentite a vostro agio. Assicuratevi anche che l'illuminazione e la temperatura siano il più possibile ottimali. Lo spazio dovrebbe anche aiutarvi a concentrarvi sull'essenziale: il vostro lavoro. Se avete uno studio separato, usatelo. Il letto, invece, non è un buon posto per lavorare, ma probabilmente l'avrete già capito. Quindi: un posto di lavoro è un posto di lavoro e la casa è la casa. Anche nell'ufficio di casa.

2. Impostate la vostra postazione di lavoro in modo ergonomico.

Il fulcro della vostra postazione di lavoro a casa dovrebbe essere una scrivania ergonomica e una sedia da ufficio altrettanto ergonomica. Anche a casa è bene tenere il corpo in movimento invece di stare seduti per tutta la giornata lavorativa. I mobili per ufficio Yaasa possono essere personalizzati in base alle vostre esigenze e sono la soluzione ideale anche per lavorare da casa.

Se non volete investire subito in nuove attrezzature per l'home office, vi consigliamo di utilizzare almeno un tavolo come postazione di lavoro. I tavoli da pranzo sono l'ideale. È meglio liberare completamente il tavolo e farne la propria postazione di lavoro. E non dimenticate: alzatevi di tanto in tanto, fate qualche esercizio di stretching o una breve passeggiata all'aria aperta. Un luogo di lavoro piacevole, indipendentemente dalla sua ubicazione, dovrebbe consentire e possibilmente incoraggiare il movimento per proteggere la salute.

3. Rispettare un orario di lavoro fisso. Anche quando si lavora da casa.

Questa è probabilmente la regola più importante di tutte. Anche se non siete obbligati a rispettare il solito orario di lavoro dalle 9 alle 5, è importante stabilire consapevolmente il tempo da dedicare al lavoro e rispettarlo. Se non lo fate, i compiti fastidiosi verranno rimandati sempre di più e non verranno mai portati a termine. Oppure, se siete maniaci del lavoro, non smetterete mai di lavorare e rimarrete seduti al computer fino a tarda notte. Non è questo lo scopo di un ufficio a casa.

Nella prima settimana di lavoro da casa, dovreste provare diversi orari e vi renderete subito conto di quando vi è facile lavorare, di quante pause avete bisogno e di quando non siete affatto motivati. Si consiglia di lavorare al mattino piuttosto che al pomeriggio, perché di solito a quest'ora si è più svegli e concentrati rispetto al pomeriggio.

4. separare il lavoro dalla vita privata.

Le chiamate di lavoro sono chiamate di lavoro e le e-mail di lavoro sono e-mail di lavoro. Cercate di evitare di mandare messaggi, telefonare ad amici e parenti o fare acquisti online mentre siete al lavoro. Se mescolate lavoro e vita privata, vi sarà difficile portare a termine i vostri compiti ed essere produttivi.

Quando si lavora, anche il cellulare dovrebbe essere impostato sulla modalità silenziosa (a meno che non sia necessario essere a disposizione del team o dell'azienda). Per lo meno, dovreste metterlo in un luogo lontano dal vostro campo visivo.

Se avete ancora difficoltà a concentrarvi quando lavorate da casa, vi consigliamo di bloccare i social media o altri servizi Internet durante l'orario di lavoro.

Può essere utile anche stabilire una quota di tempo per evitare di dedicare troppo tempo a questioni private.

5. Non distraetevi!

Proprio come in un normale ufficio, il vostro studio a casa dovrebbe essere allestito in modo tale da avere il minor numero possibile di distrazioni dal lavoro. Anche se ognuno di noi ha il suo ambiente di lavoro preferito, animali domestici, operai, macchine rumorose o un televisore sempre acceso possono distrarre rapidamente dal lavoro. Se alcuni preferiscono lavorare in completo silenzio, altri preferiscono un ambiente più movimentato. Qualunque siano le vostre preferenze: Se la vostra attenzione è occupata da qualcosa o qualcuno che non sia il vostro lavoro, potrebbe essere il momento di evitare questa distrazione, almeno temporaneamente.

Ci auguriamo che questi consigli abbiano reso la vostra giornata lavorativa nel vostro ufficio domestico un po' più facile.

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